Online PDF-Konvertierung (PDF )

Von TIFF nach PDF/A On Demand...

Der Standard PDF/A hat sich mittlerweile für die Langzeitarchivierung von Dokumenten durchgesetzt. In den meisten SAP®-Archiven sind jedoch viele Dokumente noch häufig in TIFF-Formaten abgelegt. Bei TIFF gibt es verschiedene Formatversionen, wie beispielsweise Single Page TIFF und Multi Page TIFF. Insbesondere die Verwendung des Single Page TIFF-Formats, bei dem die Seiten eines eingescannten Dokuments als einzelne Komponenten im Archiv abgelegt werden, stellt eine gesonderte Problematik dar. Es wird ein geeigneter Viewer benötigt, damit alle Seiten des Dokuments in einem Schritt angezeigt oder gedruckt werden können. Ein einheitliches Dokumentenformat PDF/A bietet den großen Vorteil, dass alle Dokumente komfortabel mit nur einem PDF-Viewer angezeigt werden können.

Savento hat den Online PDF Converter als ein Lösungspaket für die Konvertierung bereits archivierter TIFF-Dokumente nach PDF/A entwickelt, wobei das Original (TIFF) erhalten bleibt und die PDF-Version nur für die Anzeige On Demand generiert wird. Diese Konvertierungslösung ist in SAP® integriert und ist hinsichtlich folgender Anforderungen optimiert:

  • Einfache Bedienung durch den Anwender mit Auswahl, ob das Original-TIFF-Dokument oder die PDF-Version angezeigt werden soll
  • Erzeugte PDFs belasten nicht das Archiv und dienen lediglich der Anzeige
  • Flexibles Berechtigungskonzept
  • Ausgefeilter Sicherheitsmechanismus
  • Unterstützung verschiedener Betriebssystemplattformen
  • Hohe Geschwindigkeit und geringer Ressourcen-Verbrauch
  • Kein dedizierter Server notwendig
  • Arbeitet mit jedem ArchiveLink®-konformen Archivsystem zusammen

Dieses Lösungspaket ist in SAP® integriert, das heißt, der Benutzer kann bei Anzeige eines TIFF-Dokuments wählen, ob das ursprüngliche TIFF-Dokument oder die PDF-Version angezeigt werden soll. Damit ist die Lösung für all diejenigen Szenarien interessant, bei denen der Zugriff auf abgelegte TIFF-Dokument dank PDF-Format komfortabler gestaltet werden soll, ohne dabei das Archivvolumen zu erhöhen oder die Originale im TIFF-Format nach der Konvertierung zu löschen.

Der Online PDF Converter ist in Java implementiert und unterstützt die üblichen Unix- und Linux-Derivate. Ebenso ist er natürlich auch als Dienst unter Windows einsetzbar. Er läuft außerhalb des SAP®-Systems auf einem „einfachen“ Arbeitsrechner und wird oftmals sogar zusätzlich auf dem Archivserver betrieben.

Transparent und perfekt integriert!

Das Konvertierungsverfahren besteht aus einer SAP®-Komponente, die als Plug-In in die Standard SAP Dokumentenanzeige integriert wird. Der Savento Online PDF Converter erhält vom SAP-System die Information, welches Dokument vom Archiv heruntergeladen und konvertiert werden soll. Der Ablauf der Konvertierung ist in folgender Abbildung skizziert:

Online-Konvertierung von Dokumenten

Die jahrelangen Erfahrungen von Savento im SAP®-Archivierungsumfeld sind in die Entwicklung dieses Lösungspakets eingeflossen. Es geht über die reine Konvertierung hinaus und umfasst auch die Beratung hinsichtlich sinnvoller Maßnahmen im kundenspezifischen Umfeld.

Savento ist Ihr Partner für die professionelle und effiziente Umsetzung von Archivierungsprojekten. Wir freuen uns über Ihre Anfrage und helfen gerne, Umfang und Inhalt des Lösungspakets auf Ihre Anforderungen hin abzustimmen.

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