Archivlaufdokumentation (PDF )

Datenarchivierung effizient dokumentieren...

Mit der SAP® Datenarchivierung geht oft die Fragestellung nach der Konformität gesetzlicher Vorgaben einher. In diesem Zusammenhang ist eine Möglichkeit zur effizienten Nachvollziehbarkeit des Datenarchivierungsprozesses sehr wichtig. Leider bietet das SAP®-System nicht die erforderlichen Mittel, um alle durchgeführten Aktionen und Einstellungen schnell und einfach zu sammeln und übersichtlich aufzubereiten. Insbesondere wenn die Archivierungsläufe in der Vergangenheit liegen, kann dies zu einer großen Herausforderung werden. In diesem Fall sind in der Regel die relevanten Job-Logs und -Spools der Archivierungsläufe nicht mehr im System vorhanden.

Mit dem Savento Tower® hat Savento eine schlanke und preiswerte Projektlösung zur effizienten Erstellung von Dokumentationsreports über die Datenarchivierungsläufe in SAP® entwickelt. Die Software besteht aus einer Client-Komponente (Java-Software) sowie SAP® Funktionsbausteinen. Die Client-Komponente verwendet die SAP® Funktionsbausteine, um die relevanten Archivierungsergebnisse (z.B. Customizing-Einstellungen, Spools, Job-Logs etc.) zu sammeln und auf deren Basis die Dokumentationsreports zu generieren. Nicht dauerhaft gespeicherte Informationen – insbesondere Spools – können wahlweise auf einen Client oder ein Netzlaufwerk heruntergeladen und gespeichert oder direkt im SAP®-System abgelegt werden.

Die Reports können durch kundenspezifische Prüfroutinen beliebig angereichert werden, wie beispielsweise den Mengenvergleich der Tabelleneinträge vor und nach dem Archivierungslauf.

Beispiel-Screenshot

...alle Informationen auf Knopfdruck!

Folgende Funktionalitäten des Savenot Tower® sind hervorzuheben:

  • Übersichtliche Baumstruktur über alle Archivierungsläufe/-objekte
  • Einfache Erzeugung der Dokumentationsreports auf Knopfdruck
  • Übersichtliche Aufbereitung aller relevanten Informationen des Archivierungsprozesses
  • Speicherung der Reports im HTML- oder Ausdruck im PDF-Format
  • Auswertung über mehrere SAP®-Systeme möglich
  • Zeitlich nur begrenzt verfügbare Informationen (z.B. Spools) werden dauerhaft gespeichert
  • Filtermöglichkeiten, z.B. nach Archivierungsobjekt
  • Beliebige Erweiterbarkeit durch modularisierte Architektur

Für die SAP® Datenarchivierung ist ein solches Tool unverzichtbar, um im Rahmen der gesetzlichen Auflagen die Vollständigkeit und Korrektheit der Archivierungsläufe zu gewährleisten und langfristig zu dokumentieren. Zudem kann damit die Erfüllung der Dokumentationspflichten vereinfacht und beschleunigt werden.

Savento hat den Savento Tower® als ein Lösungspaket nicht nur für die Dokumentation Datenarchivierungsläufen entwickelt. Durch die modularisierte Architektur kann der Savento Tower® auch durch andere Bausteine - wie zum Beispiel die Dokumentation allgemeiner Jobs im SAP®-System - ergänzt werden. Die Module lassen sich an die jeweiligen Kundenanforderungen anpassen und in den Savento Tower® integrieren.

Die jahrelangen Erfahrungen von Savento im SAP®-Archivierungsumfeld sind in die Entwicklung dieses Lösungspakets eingeflossen. Neben der Bereitstellung der Software unterstützen wir auch beratend bei der Konzeption und Integration in das kundenspezifische Umfeld.

Savento ist Ihr Partner für die professionelle und effiziente Umsetzung von Archivie-rungsprojekten. Wir freuen uns über Ihre Anfrage und helfen gerne, Umfang und Inhalt des Lösungspakets auf Ihre Anforderungen hin abzustimmen.

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